সঠিক VLOOKUP সূত্র সম্পর্কে চিন্তা করছেন? Ms-এ VLOOKUP কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে জাকার এই নির্দেশিকা রয়েছে। সবচেয়ে সম্পূর্ণ এক্সেল প্লাস উদাহরণ এবং ছবি.
এক্সেল VLOOKUP সূত্রটি আপনার কারো কারো কাছে অবশ্যই পরিচিত, তাই না?
Ms এর দক্ষতা আয়ত্ত করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড দেওয়া হয়েছে। এক্সেল হল এক্সেল সূত্র ব্যবহার করার ক্ষমতা। যেখানে তাদের একজন VLOOKUP সূত্র/সূত্র.
এই সূত্রটি প্রায়শই বিভিন্ন চাকরিতে ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে প্রশাসন এবং অর্থ সংক্রান্ত চাকরিতে।
তা সত্ত্বেও, দেখা যাচ্ছে যে এখনও অনেকেই আছেন যারা Ms-এ VLOOKUP ব্যবহার করতে জানেন না। এক্সেল বা গুগল শীট। তুমিও? যদি তাই হয়, তাহলে চলুন নিচের VLOOKUP ফর্মুলাটি কিভাবে দ্রুত শিখতে হয় তার আলোচনা দেখি!
এক্সেল Vlookup সূত্র ফাংশন
VLOOKUP সূত্র বা সূত্র হল একটি সূত্র যার জন্য ব্যবহৃত হয় অনুসন্ধান করুন এবং নির্দিষ্ট মান মেলে দুটি টেবিলে।
এই সূত্র দিয়ে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট ডেটার মান পেতে পারেন. উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র তাদের শ্রেণীর উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কর্মচারী বেতনের পরিমাণ পূরণ করতে পারেন।
উপরের উদাহরণে, এই সূত্রটি অন্য টেবিলে বর্ণিত বেতনের ডেটার সাথে কর্মচারী শ্রেণীর সাথে মিলবে।
এক্সেল VLOOKUP কীভাবে গণনা করে তা বোঝার জন্য আরও পরিষ্কার হতে, আসুন নীচে ApkVenue প্রস্তুত করা Excel VLOOKUP সূত্রের উদাহরণগুলি দেখি।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে এক্সেল VLOOKUP সূত্রগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
ব্যবহারের উদাহরণগুলিতে যাওয়ার আগে, আপনাকে প্রথমে Excel VLOOKUP সূত্রের উপাদানগুলি বুঝতে হবে।
সাধারণভাবে, VLOOKUP সূত্রটি দেখতে কেমন =VLOOKUP(রেফারেন্স মান;সারণী;তম কলাম;সত্য/মিথ্যা).
নীচের টেবিলে মনোযোগ দিন। স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ব্যক্তির জন্য বেতনের পরিমাণ খুঁজে বের করতে, আমরা টেবিল B-এর লোকদের গোষ্ঠীর ডেটা সারণি A-তে বেতনের পরিমাণের ডেটার সাথে তুলনা করব।
উপরের 2টি সারণী দেখে, বেতনের মিলের ক্ষেত্রে VLOOKUP সূত্রের উপাদানগুলির একটি ব্যাখ্যা নিচে দেওয়া হল।
সটোিস - রেফারেন্স মান হল 2টি উপলব্ধ টেবিলের মধ্যে একই বেঞ্চমার্ক মান। এই ক্ষেত্রে এটি কর্মচারী শ্রেণী।
ডেটা টেবিল - ডেটা টেবিল এমন একটি টেবিল যা তুলনামূলক তথ্য ধারণ করে। এই ক্ষেত্রে ব্যবহৃত ডেটা টেবিলটি হল টেবিল A (A4:C6)।
কলাম থেকে- - কলাম টু- বলতে যা বোঝায় তা হল সেই কলাম যেখানে কাঙ্খিত ডেটা ডেটা টেবিলে থাকে। এই ক্ষেত্রে, কলাম 1 = গ্রুপ, কলাম 2 = বেতন, এবং কলাম 3 = বোনাস।
সত্য মিথ্যা - True/False হল Excel VLOOKUP সূত্রের একটি ফাংশন। আপনি যে মানটি খুঁজছেন তা সঠিকভাবে মিল থাকলে False ব্যবহার করুন এবং আপনি যদি এমন একটি মান খুঁজে পেতে চান যা ঠিক একই রকম বা কাছাকাছি হয় তবে True ব্যবহার করুন।
ফাংশন ব্যবহার করে কিভাবে Excel এর VLOOKUP ব্যবহার করতে হয় তার একটি উদাহরণ নিচে দেওয়া হল সত্য এবং আরো মিথ্যা.
ঠিক একই মান সহ একটি এক্সেল VLOOKUP সূত্রের উদাহরণ এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন
এই উদাহরণে, আমরা Excel VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করে প্রতিটি কর্মচারীর বেতন তাদের ক্লাসের ভিত্তিতে পূরণ করার চেষ্টা করব।
VLOOKUP ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বেতনের পরিমাণ খুঁজে পেতে আপনাকে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে হবে এবং এখানে সম্পূর্ণ পদক্ষেপগুলি রয়েছে৷
টাইপ =ভলুকআপ( বেতন কলামে।
আপনি যে কর্মচারী গ্রুপের বেতন পূরণ করতে চান তার কলামে ক্লিক করুন এবং একটি যোগ করুন;. কলাম J4 এর জন্য, এটি VLOOKUP সূত্র হবে বলে মনে হচ্ছে =VLOOKUP(I4;
টেবিল A-তে ডেটা ব্লক।
নম্বর এবং কলাম নম্বরে একটি $ চিহ্ন সন্নিবেশ করান যাতে এটি হতে পারেটানুন নিচে, এবং চিহ্নিত ;. ফর্মুলা দেখতে কেমন হবে =VLOOKUP(I4;$A$4:$C$6;.
সংখ্যা যোগ করুন 2 এবং আরো ; সূত্রে, যাতে এটি হয়ে যায় =VLOOKUP(I4;$A$4:$C$6;2. এর কারণ হল আপনি যা খুঁজছেন তা হল বেতন, এবং বেতন টেবিল A এর কলাম 2-এ রয়েছে।
False যোগ করুন, একটি চিহ্ন দিয়ে সূত্রটি বন্ধ করুন ) তারপর এন্টার চাপুন। সূত্রের চূড়ান্ত প্রদর্শন হয়ে যায় =VLOOKUP(I4;$A$4:$C$6;2;মিথ্যা).
এটি দিয়ে, আপনি সরাসরি করতে পারেনটানুন এই সূত্রটি অন্য কর্মচারীর বেতনের মান খুঁজে পেতে নীচের দিকে যায়।
আপনি এই VLOOKUP সূত্রটি অন্যান্য ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে পারেন জাকা যে নিয়মগুলি আগে ব্যাখ্যা করেছেন সেগুলিতে মনোযোগ দিয়ে৷
নিশ্চিত করুন যে রেফারেন্স মানটি তুলনা সারণিতে (টেবিল A) উল্লম্বভাবে লেখা হয়েছে এবং আপনি যে মানটি লিখতে চান তা সারণি A-তে রেফারেন্স মান থেকে অনুভূমিকভাবে লেখা হয়েছে।
এক্সেল Vlookup সূত্র এবং কাছাকাছি মান সহ উদাহরণ
দ্বিতীয় উদাহরণটি হল এক্সেলে VLOOKUP করার একটি উদাহরণ যা কাছাকাছি বা ঠিক একই নয় এমন মানগুলি সন্ধান করতে।
সাধারণত এটি একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক পরিমাণের মানের গ্রুপ নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। জাকা এই সময়টি যে উদাহরণটি ব্যবহার করে তা হল সংগৃহীত পয়েন্টের উপর ভিত্তি করে একজন শিক্ষার্থীর চূড়ান্ত গ্রেড খুঁজে বের করা।
এই উদাহরণের জন্য ApkVenue ব্যবহার করে 2 ধরনের টেবিল রয়েছে। সারণি A হল রেফারেন্স মান অর্জিত পয়েন্টের উপর ভিত্তি করে এবং টেবিল B হল ছাত্রদের দ্বারা সংগৃহীত পয়েন্টের সংখ্যা।
কাছাকাছি মান সহ একটি VLOOKUP সূত্র তৈরি করতে আপনি এখানে কিছু পদক্ষেপ অনুসরণ করতে পারেন৷
টাইপ =ভলুকআপ( চূড়ান্ত মান কলামে।
ব্যক্তির দ্বারা অর্জিত পয়েন্ট সংখ্যা ক্লিক করুন এবং একটি চিহ্ন যোগ করুন ;. ফর্মুলা ডিসপ্লে হবে =VLOOKUP(H4;.
সারণি ব্লক একটি রেফারেন্স মান হিসাবে ব্যবহৃত.
চিহ্ন সন্নিবেশ করান $ অক্ষর এবং সংখ্যা যাতে তারা হতে পারেটানুন নিচে সাইন যোগ করুন ;. সূত্র প্রদর্শন =VLOOKUP(H4; $A$4:$B$7;
সংখ্যা যোগ করুন 2 এবং স্বাক্ষর করুন ; সূত্রের মধ্যে এর কারণ হল মানটি 2য় কলামে রয়েছে। ফর্মুলা ডিসপ্লে হয়ে যায় =VLOOKUP(H4;$A$4:$B$7;2
যোগ করুন সত্য এবং VLOOKUP সূত্র বন্ধ করুন। সূত্র চূড়ান্ত প্রদর্শন =VLOOKUP(H4;$A$4:$B$7;2;TRUE).
এইভাবে, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মানগুলির নিকটতম সেটে বৃত্তাকার হবে এবং সবচেয়ে উপযুক্ত মান নির্ধারণ করবে।
নিশ্চিত করুন যে তুলনা সারণীতে মানগুলির পরিসরটি ক্ষুদ্রতম থেকে বৃহত্তম পর্যন্ত লেখা হয়েছে, কারণ এই সূত্রটি উপরে থেকে নীচে পর্যন্ত সবচেয়ে উপযুক্ত মানটি সন্ধান করবে।
কিভাবে বিভিন্ন ডেটা শীট সহ Vlookup ব্যবহার করবেন
এর আগে একটি রেফারেন্স টেবিল আছে, কিন্তু টেবিল আছে শীট ভিন্ন? চিন্তা করবেন না, জাকা গ্যাং আলোচনা করবে কিভাবে Microsoft Excel এও বিভিন্ন শীটের জন্য VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করতে হয়।
এইভাবে আপনাকে পূর্বে তৈরি করা টেবিলগুলিকে কপি করার জন্য বিরক্ত করতে হবে না এবং আপনার কাজটি আরও পরিষ্কার দেখাবে।
একটি ভিন্ন শীট VLOOKUP সূত্র তৈরি করতে আপনি এখানে কিছু পদক্ষেপ নিতে পারেন। Jaka এটাকে সহজ করতে আগের সেগমেন্টে উদাহরণ টেবিল ব্যবহার করে।
রেফারেন্স কলামটি অবস্থিত না হওয়া পর্যন্ত যথারীতি VLOOKUP সূত্রটি লিখুন। ফর্মুলা ডিসপ্লে হয়ে যায় =VLOOKUP(H4.
যোগ করুন শীট4! রেফারেন্স টেবিল ব্লক করার আগে বা এই ক্ষেত্রে টেবিল A. কারণ জাকা টেবিল Aকে শীট 4 এ স্থানান্তর করেছে।
টেবিল Aকে আগের মতো ব্লক করুন এবং একটি চিহ্ন সন্নিবেশ করুন $ যাতে এটি করতে পারেটানুন পরে ফর্মুলা ডিসপ্লে হবে =VLOOKUP(H4;শীট4!$A$5:$B$8;
সূত্রে 2 এবং TRUE যোগ করুন। সূত্রের চূড়ান্ত প্রদর্শন হয়ে যায় =VLOOKUP(H4;শীট4!$A$5:$B$8;2;TRUE).
মন্তব্য:
সংখ্যা 2 এবং TRUE সংযোজন কারণ মান কলাম ২য় কলাম এবং মান আপনি খুঁজছেন ঠিক একই নয়.
এইভাবে আপনি ইতিমধ্যেই বিভিন্ন শীটের জন্য VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। আপনার মুখোমুখি হওয়া কাজের ক্ষেত্রে আপনাকে আবার সামঞ্জস্য করতে হবে।
বিভিন্ন ফাইলের সাথে Vlookup সূত্র কীভাবে ব্যবহার করবেন তার উদাহরণ
এটি শুধুমাত্র ডেটার জন্য ব্যবহার করা যাবে না শীট ভিন্ন, বিভিন্ন এক্সেল ফাইল থেকে ডেটা ব্যবহার করেও VLOOKUP তৈরি করা যায়।
সাধারণ VLOOKUP সূত্র ব্যবহার করে এই ভিন্ন ফাইলে VLOOKUP কীভাবে ব্যবহার করবেন তা প্রয়োগ করার জন্য কয়েকটি ভিন্ন ধাপ রয়েছে।
বিভিন্ন এক্সেল ফাইলে কীভাবে VLOOKUP সূত্রটি ব্যবহার করতে হয় তা আরও ভালভাবে বোঝার জন্য, এখানে আগের মতো একই ক্ষেত্রে এটির ব্যবহারের একটি উদাহরণ দেওয়া হল।
- VLOOKUP সূত্রটি লিখুন যেভাবে আপনি সাধারণত রেফারেন্স মান পয়েন্টগুলিতে চান। ফর্মুলা ডিসপ্লে হবে =VLOOKUP(H4.
- এক্সেল ফাইলটি খুলুন যেখানে তুলনা টেবিল ফাইলটি অবস্থিত এবং ডেটা ব্লক ব্যবহার করা হবে। ফর্মুলা ডিসপ্লে হবে =VLOOKUP(H4;'[VLOOKUP DATA.xlsx]শিট1'!$A$5:$B$8
এভাবেই বিভিন্ন এক্সেল ফাইলে VLOOKUP ফর্মুলা ব্যবহার করতে হয়। এইভাবে, আপনি আপনার কাজের ডেটা আরও সহজে পরিচালনা করতে পারেন। এটি বিভিন্ন ফাংশন এবং উদাহরণ সহ এক্সেলের VLOOKUP ফর্মুলা ব্যবহার করার উপায়গুলির একটি সিরিজ। যদিও এটি কিছুটা জটিল, ApkVenue যে ব্যাখ্যা প্রদান করে, আমি আশা করি আপনি এটি প্রয়োগ করতে পারবেন কাঠামো বিভিন্ন পরিস্থিতিতে এই সূত্র. আশা করি যে তথ্যটি ApkVenue এই সময় ভাগ করেছে তা আপনার সকলের জন্য দরকারী এবং পরবর্তী নিবন্ধগুলিতে আবার দেখা হবে৷ এছাড়াও সম্পর্কে নিবন্ধ পড়ুন অ্যাপস বা থেকে অন্যান্য আকর্ষণীয় নিবন্ধ রেস্তু উইবোও.মন্তব্য:
