একটি স্মার্টফোনের অস্তিত্ব অবশ্যই উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে এবং আরও কার্যকর এবং দক্ষ হতে সহায়তার কাজ করতে পারে।
ডিজিটাল যুগ দাবি করে যে কাজ সহ সবকিছু দ্রুত এবং আরও তাত্ক্ষণিক। আপনাদের মধ্যে যাদের আছে তাদের জন্য উচ্চ গতিশীলতা অফিসের লোকদের মতো, স্মার্টফোনের উপস্থিতি অবশ্যই উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে এবং আরও কার্যকর এবং দক্ষ হতে সহায়তার কাজ করতে পারে।
এখানে Jaka সংক্ষিপ্ত করেছে, আপনার অফিস কর্মীদের জন্য সেরা অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশন। অফিসের ভিতরে এবং বাইরে আপনার দৈনন্দিন কাজের ক্রিয়াকলাপগুলিতে সহায়তা করার জন্য।
- এশিয়ার এই 5টি দুর্দান্ত অফিস আপনাকে সেখানে কাজ করতে চাইবে
- এই 4টি সাইট ব্যবহার করে আপনি অফিসে বসে বসের সামনে গেম খেলতে পারেন
- ফ্রিল্যান্স এবং অফিস কর্মীদের মধ্যে পার্থক্যের 15 মজার চিত্র
অ্যান্ড্রয়েডের জন্য অফিস অ্যাপস
এখন সবকিছু প্রযুক্তিগত অগ্রগতি দ্বারা স্পর্শ করা হয়. স্মার্ট উপায়ে কাজ দ্রুত সম্পন্ন করা প্রয়োজন। এখানে তালিকা আছে.
1. মস্তিষ্কের ফোকাস
কাজের উচ্চ চাপের জন্য আমাদের সর্বদা অন্তহীন বিভিন্ন কাজ সম্পন্ন করার দিকে মনোনিবেশ করতে হবে। আপনাকে স্মার্ট কাজ করতে হবে এবং উত্পাদনশীলতা বাড়াতে হবে।
হতে পারে আপনার জন্য একটি নতুন কৌশল ব্যবহার করার সময় এসেছে, যেটি জনপ্রিয় এবং উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধির জন্য কার্যকর প্রমাণিত তা হল পোমোডোরো কৌশল।
আবেদন ব্রেন ফোকাস আপনাকে পোমোডোরো কৌশলটি কার্যকর করতে সহায়তা করে। যার জন্য আপনাকে 25 মিনিটের জন্য কাজ করার উপর ফোকাস করতে হবে, না মাল্টিটাস্কিং জোর দেওয়া টেক্সট এবং আপনি এক এক করে যা করতে হবে. তারপরে 5 মিনিটের বিরতি নিন এবং 25 মিনিট x 4 পরে, আপনি 20 মিনিটের বিরতি নিতে পারেন।
প্রবন্ধ দেখুন 2. স্ক্যানার
কিছু শর্তের অধীনে অফিসে আমাদের করতে হবে যখন সময় আছে স্ক্যানিং নথি আগে যদি ফটোকপিয়ারে যেতে হতো, এখন আর বিরক্ত করতে হবে না।
কারণ, এখন আপনি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন। সে এখানে ক্যামস্ক্যানার, একটি খুব দরকারী এবং বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে নথি স্ক্যান করতে, এমনকি PDF ফাইল তৈরি করতে দেয়।
প্রবন্ধ দেখুন 3. ডিজিটাল রেকর্ডার
তার নামটিও একজন অফিসের ব্যক্তি, অবশ্যই নোট নেওয়া থেকে রেহাই পাবেন না। গুগল কিপ, জার্নি, এভারনোট এবং অন্যান্য সহ আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেকগুলি ডিজিটাল নোট নেওয়ার অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে৷
আপনি শুধুমাত্র নোট আকারে নোট নিতে পারবেন না, তবে করণীয় তালিকা, সময়সূচী এবং অনুস্মারক অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, স্কেচ তৈরি করতে পারেন এবং এমনকি ভয়েস রেকর্ডিংয়ের মাধ্যমে নোট নিতে পারেন।
অ্যাপস প্রোডাক্টিভিটি গুগল ডাউনলোড মজার ব্যাপার হল, আপনার সব নোট ক্লাউডে সংরক্ষিত আছে। তাই আপনি এটি একটি ল্যাপটপ থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আবার গুরুত্বপূর্ণ নোট হারানোর ভয় পাবেন না।
4. ক্লাউড স্টোরেজ
অতীতে, নথি সংরক্ষণ এবং ভাগ করার জন্য আপনাকে একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ ব্যবহার করতে হত, এখন আপনি ইন্টারনেটে বিভিন্ন ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন মেঘ স্টোরেজ.
গুগল ড্রাইভ, ওয়ানড্রাইভ, ড্রপবক্স এবং অন্যান্য সহ আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন অনেকগুলি ক্লাউড স্টোরেজ অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে৷ এইভাবে, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
5. ক্রোম রিমোট ডেস্কটপ
অফিস থেকে বের হলে কিন্তু কিছু আছে জরুরী যে আপনার যত্ন নিতে হবে। এখন আপনি আপনার ল্যাপটপ/পিসিতে দূরবর্তী অ্যাক্সেস করতে পারেন।
ক্রোম রিমোট ডেস্কটপ একটি অফিস অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি দূরবর্তীভাবে Android সহ একটি ল্যাপটপ অ্যাক্সেস করতে ব্যবহার করতে পারেন৷ যদিও আপনি অ্যাপ্লিকেশন অ্যাক্সেস করতে পারেন তার একটি সীমা আছে.
অ্যাপস প্রোডাক্টিভিটি Google Inc. ডাউনলোড করুন আপডেট Android-এ Chrome রিমোট ডেস্কটপের নতুন সংস্করণ আপনাকে অডিও স্ট্রিম করতে দেয়। এ ছাড়া দুর্বলতা তো আছেই বিলম্ব অথবা বিলম্ব, এই অ্যাপ্লিকেশনের অন্যান্য বৈশিষ্ট্য এখনও ভাল চলছে।
আপনি যদি সমান্তরালভাবে কাজ করেন এবং আপনার পিসিতে কী চলছে তা জানতে চান, উদাহরণস্বরূপ একটি ভিডিওর মতো, আপনি এখন এটি সংযুক্ত ডিভাইস থেকে শুনতে পারেন।
6. অফিস অ্যাপ্লিকেশন
প্রায় প্রত্যেকেরই অফিস অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজন হয়, বিশেষ করে আপনি অফিসের কর্মীরা যারা খুব ব্যস্ত থাকেন। এখন এমন অনেক অফিস অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, গুগল পণ্য থেকে শুরু করে যেমন Google ডক্স, গুগল শীট, গুগল স্লাইডস এবং গুগল পিডিএফ।
মাইক্রোসফট থেকে আছে Word, Excel, PowerPoint, Office Lens, এবং Microsoft Office Mobile। এখন, এই অফিস অ্যাপ্লিকেশনটির সাহায্যে, আপনার কাজের ডেটা প্রক্রিয়া করার জন্য আপনাকে আর ল্যাপটপ খোলার ঝামেলা করতে হবে না, আপনি স্মার্টফোনের মাধ্যমে যে কোনও জায়গায় এবং যে কোনও সময় কাজ করতে পারেন৷
7. Xyzmo স্বাক্ষর ক্যাপচার
কখনও কখনও এমন অনেক নথি রয়েছে যা আপনাকে স্বাক্ষর করতে হবে। যাইহোক, আপনি অফিসের বাইরে আছেন। সমাধান হল অ্যাপটি ব্যবহার করা Xyzmo স্বাক্ষর ক্যাপচার, যা আপনাকে ডিজিটালি সাইন করার অনুমতি দেয়।
আপনার জন্য খুবই উপযুক্ত অফিসের লোকজন যারা প্রায়ই অটোগ্রাফে স্বাক্ষর করেন, কিন্তু অফিসে আসতে পারেন না। এটি কীভাবে কাজ করে নথিগুলি অবশ্যই স্ক্যান করতে হবে, তারপরে আপনাকে পাঠানো হবে এবং আপনি এই অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করে একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর করতে পারেন।
এগুলি হল 7টি অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ্লিকেশন যা অফিস কর্মীদের অবশ্যই থাকতে হবে, যা আপনার জন্য অফিসের কাজকে সমর্থন করা সহজ করে তোলে যা অবিরাম বলে মনে হয়৷
হ্যাঁ, উচ্চ কাজের চাপের জন্য আমাদের বিদ্যমান সংস্থানগুলিকে সর্বাধিক করতে সক্ষম হতে হবে। তাদের মধ্যে একটি কাজের উত্পাদনশীলতার সমর্থন হিসাবে স্মার্টফোন ব্যবহার করছে। শেয়ার করুন আপনার মতামত হ্যাঁ!
এছাড়াও সম্পর্কে নিবন্ধ পড়ুন আবেদন বা থেকে লেখা লুকমান আজিস অন্যান্য
