এক্সেলের শত শত থেকে হাজার হাজার ডেটা কীভাবে সহজে প্রক্রিয়া করা যায় তা নিয়ে বিভ্রান্ত? চিন্তা করার দরকার নেই, কীভাবে পিভট টেবিল তৈরি করবেন তা জানতে নিম্নলিখিত নিবন্ধটি দেখুন
শত শত থেকে হাজার হাজার ডেটা প্রক্রিয়াকরণ, বিশেষ করে সংখ্যার আকারে, একটি খুব কঠিন জিনিস। আপনার পূর্ণ একাগ্রতা এবং এমনকি ছোট ভুলের জন্য একটি তীক্ষ্ণ দৃষ্টি প্রয়োজন মারাত্মক হতে পারে, দল।
টেবিল প্রসেসিং সফটওয়্যার মাইক্রোসফট এক্সেল এখন আরো পরিশীলিত এবং ব্যবহারিক. দুর্ভাগ্যবশত, এখনও অনেকেই আছেন যারা বুঝতে পারছেন না কিভাবে এতে থাকা বৈশিষ্ট্যগুলিকে সর্বাধিক করা যায়।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি দুর্দান্ত এবং সবচেয়ে দরকারী বৈশিষ্ট্য পিভট টেবিল. এই নিবন্ধে, ApkVenue সম্পর্কে সম্পূর্ণ পর্যালোচনা করবে কিভাবে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হয় এক্সেলে সহজে।
কিভাবে Excel এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন
পিভট টেবিলগুলি হল একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীদের দ্রুত বড় ডেটা সেট থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করতে দেয়। পিভট টেবিলগুলিকে গ্রুপিং এবং ডেটা সংক্ষিপ্তকরণ সম্পর্কিত ডেটা বিশ্লেষণ সম্পাদন করার বিকল্প হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
যদি আপনার ডেটার সংখ্যা মাত্র দশ হয়, তবে এটি অনুভব নাও হতে পারে। যাইহোক, যখন আপনি একটি থিসিস লিখছেন বা অফিসে কাজ করছেন তখন এই বৈশিষ্ট্যটি খুব দরকারী যে প্রায়শই আপনাকে অল্প সময়ের মধ্যে প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রক্রিয়া করতে হয়।
কিভাবে একটি এক্সেল পিভট টেবিল এবং পিভট টেবিল সূত্র তৈরি করতে আগ্রহী? নিচের জাকা টিউটোরিয়ালটি একবার দেখুন, গ্যাং!
ধাপ 1 - টেবিল সেট আপ করা
- আপনি একটি পিভট টেবিল তৈরি করার আগে, অবশ্যই আপনাকে প্রথমে বেস টেবিল প্রস্তুত করতে হবে। আপনি যে টেবিলটি তৈরি করেন তা যতটা সম্ভব ভাল হওয়ার দরকার নেই, গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল এটি ঝরঝরে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খ।
মাইক্রোসফট কর্পোরেশন অফিস এবং বিজনেস টুলস অ্যাপস ডাউনলোড করুন - আপনি কি ধরনের টেবিল তৈরি করতে চান তা নিয়ে বিভ্রান্ত হলে, আপনি অনুশীলনের জন্য নিম্নলিখিত জাকা টেবিল উদাহরণ ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেল সূত্র লিখতে ভুলবেন না যাতে টেবিলের গণনাগুলি ব্যবহারিক হয়ে ওঠে।
ধাপ 2 - একটি পিভট টেবিল তৈরি করা
- আপনার টেবিল প্রস্তুত হওয়ার পরে, Jaka আপনাকে শিখাবে কিভাবে সহজে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে হয়। টেবিল ব্লক আপনি বাম-ক্লিক করে এবং টেনে নিয়ে যান যতক্ষণ না কার্সার পুরো টেবিল এলাকা জুড়ে দেয়।
রিবনে ক্লিক করুন ঢোকান আপনার স্প্রেডশীট পৃষ্ঠার শীর্ষে অবস্থিত। এর পরে, ক্লিক করুন পিভট টেবিল একটি মেনু আনতে যা আপনাকে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে সাহায্য করবে।
প্রদর্শিত উইন্ডোতে, আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প পাবেন যা বিভ্রান্তিকর দেখাচ্ছে। কিন্তু আপনার চিন্তা করার দরকার নেই কারণ এটি আসলে এতটা জটিল নয়।
অপশনে ক্লিক করুন একটি টেবিল বা পরিসীমা নির্বাচন করুন. আপনি যদি পূর্বে যে টেবিলটি বিশ্লেষণ করতে চান তা ব্লক করে থাকেন, তাহলে কলামে টেবিল/পরিসীমা আপনার তৈরি করা টেবিলের অবস্থান স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকাভুক্ত হবে।
আপনি যদি আপনার টেবিলের মতো একই ওয়ার্কশীটে একটি টেবিলে ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান তবে বিকল্পটি নির্বাচন করুন বিদ্যমান ওয়ার্কশীট, তারপর সিদ্ধান্ত নিন আপনি পিভট টেবিল কোথায় রাখবেন।
জাকার পরামর্শ, পিভট টেবিলের অবস্থান নির্ধারণ করুন আপনার পূর্ববর্তী ডেটা টেবিলের নীচে কয়েকটি সারি যাতে আপনার পক্ষে ডেটা সংগঠিত করা সহজ হয়। আপনি যদি পিভট টেবিল বিকল্পগুলি সম্পর্কে নিশ্চিত হন তবে ঠিক আছে ক্লিক করুন৷
- আপনি পিভট টেবিলের অবস্থান নিশ্চিত করার পরে, আপনার পিভট টেবিল খালি থাকলে আপনাকে বিভ্রান্ত হওয়ার দরকার নেই। আপনি স্ক্রিনের ডান দিকে তাকান, কলামটি সুনির্দিষ্ট হতে পিভট টেবিল ক্ষেত্র, তারপর আপনি পিভট টেবিলে যে কলামটি দেখতে চান তাতে একটি টিক দিন।
ধাপ 3 - পিভট টেবিলে ডেটা ফিল্টার করা
জাকা শুরুতে যেমন বলেছিল, আপনি যদি শত থেকে হাজারের মতো ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান তবে পিভট টেবিলগুলি খুব দরকারী। শুধুমাত্র বিক্রয় রিপোর্টের জন্য নয়, আপনি ইনভেন্টরি এবং অন্যান্য জিনিসের জন্য পিভট টেবিলও ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার পক্ষে ডেটা বিশ্লেষণ করা সহজ করার জন্য, তারপরে আপনাকে ডেটা ফিল্টার করা শুরু করতে হবে। এটি করতে, নিচের তীর বোতামে ক্লিক করুন সারি লেবেল, তারপর আপনি চান ক্ষেত্র নির্বাচন করুন.
উদাহরণস্বরূপ, জাকা একটি নির্দিষ্ট তারিখে স্টেশনারি বিক্রয় ডেটা বিশ্লেষণ করতে চায়৷ ক্ষেত্রের তারিখ বিকল্পে ক্লিক করুন, তারপর আপনি যে তারিখটি বিশেষভাবে বিশ্লেষণ করতে চান সেটিতে টিক দিন।
- আপনি তারিখ অনুসারে ডেটা বাছাই শেষ করার পরে, আপনার পিভট টেবিলটি নিম্নলিখিত চিত্রের মতো কিছুতে পরিবর্তিত হবে:
- অন্যদিকে, আপনি যদি ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান, উদাহরণস্বরূপ পণ্যের ধরন দ্বারা; আপনি শুধু ক্লিক করুন সারি লেবেল আবার, তারপর ক্ষেত্রে আইটেমের নাম বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর আপনি যে ধরনের আইটেম চান তাতে টিক দিন।
- আপনি আইটেমের নাম অনুসারে ডেটা সাজানো শেষ করার পরে, আপনার পিভট টেবিলটি নিম্নলিখিত চিত্রের মতো কিছুতে পরিবর্তিত হবে:
ধরুন আপনি জানতে চান কতগুলি পেন্সিল বিক্রি হয়েছে এবং বিক্রয় ফলাফল বিশেষভাবে 3 এপ্রিল, 2020, আপনার ওয়ার্কশীটের নীচে ডানদিকে, কলামের ঠিক নীচে দেখুন পিভট টেবিল ক্ষেত্র.
ফিল্টার কলামে 1টি খালি জায়গা সহ 4টি বাক্স রয়েছে৷ সারিগুলির অধীনে তারিখ মেনুতে ক্লিক করুন, তারপরে টেনে আনুন (ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন) তারিখ কলামে।
আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী তারিখ এবং আইটেম নামের বিকল্পগুলি সেট করুন। ভয়েলা! আপনার ডেটা এখন আরও নির্দিষ্ট এবং প্রক্রিয়া করা সহজ।
কিভাবে গুগল শীটে একটি পিভট টেবিল তৈরি করবেন
Google পত্রক বা Google পত্রক Google-এর একটি বিনামূল্যের পরিষেবা যা আপনাকে Excel অনলাইনে এবং একই সময়ে স্প্রেডশীট তৈরি, সম্পাদনা এবং অ্যাক্সেস করতে দেয়৷
আপনার মধ্যে যারা একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে চান কিন্তু ল্যাপটপ বা পিসিতে Microsoft Excel সফ্টওয়্যার নেই তাদের জন্য Google পত্রক একটি বিকল্প হতে পারে। কিভাবে গুগল শীটে কীভাবে পিভট টেবিল তৈরি করবেন? চলো, গ্যাং দেখি!
ধাপ 1 - টেবিল সেট আপ করা
Google Sheet-এ একটি পিভট টেবিল তৈরি করার প্রথম ধাপ হল আপনি যে টেবিলটি চান সেটি সেট আপ করা। এটি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা এক্সেলের মতোই, শুধুমাত্র কয়েকটি পরিবর্তন সহ।
সাইটের ঠিকানা লিখুন //www.google.com/docs/about/ ব্রাউজার অনুসন্ধান ক্ষেত্রে। ট্যাবে ক্লিক করুন শীট যা পৃষ্ঠার উপরের বাম দিকে।
বিনামূল্যে Google পত্রক অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ ব্যক্তিগত. এর পরে, আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগইন করুন। নির্বাচন করে একটি টেবিল তৈরি করুন খালি চালু একটি নতুন স্প্রেডশীট শুরু করুন.
আপনি যদি Google পত্রকগুলিতে পিভট টেবিল বৈশিষ্ট্যটি চেষ্টা করতে চান কিন্তু আপনার নিজের টেবিল না থাকে তবে আপনি নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে জাকা তৈরি করা টেবিলের একটি উদাহরণ ব্যবহার করতে পারেন:
ধাপ 2 - একটি পিভট টেবিল তৈরি করা
টেবিল প্রস্তুত হওয়ার পরে, এখন আপনার জন্য একটি পিভট টেবিল, গ্যাং তৈরি করার সময়। প্রথমত, রিবনে ক্লিক করুন ডেটা যা আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে রয়েছে। প্রদর্শিত মেনুতে, নির্বাচন করুন পিভট টেবিল.
আপনি যদি একই স্প্রেডশীটে একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে চান, নির্বাচন করুন বিদ্যমান পত্রক. এর পরে, উইন্ডোর আকার সহ আইকনটি নির্বাচন করে আপনি যেখানে পিভট টেবিল রাখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
আপনি চান কলাম ক্লিক করুন. জাকার পরামর্শ, পিভট টেবিলটি আপনার আগে তৈরি করা টেবিলের নীচে কয়েকটি বাক্স রাখুন। শেষ হলে, নির্বাচন করুন ঠিক আছে.
আপনার পিভট টেবিল প্রদর্শিত হবে, এটি শুধুমাত্র যে কোনো ডেটা উপস্থিত হয় নি। আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে তাকান এবং এটি সন্ধান করুন PivotTable সম্পাদক.
আপনি চান হিসাবে সারি, কলাম, এবং মান লিখুন. উদাহরণস্বরূপ, Jaka প্রতিদিন মোট বিক্রয় জানতে চায়, তারপর Jaka পিভট টেবিল সম্পাদককে নিম্নরূপ সেট করে:
- আপনি পিভট টেবিল সম্পাদক সেট করার পরে, তারপর আপনার স্প্রেডশীটে এই মত একটি টেবিল প্রদর্শিত হবে, গ্যাং.
এক্সেল এবং গুগল শীটে কীভাবে সহজে একটি পিভট টেবিল তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে জাকার নিবন্ধ। আশা করি এই নিবন্ধটি আপনার কাজ এবং অ্যাসাইনমেন্টে আপনাকে সাহায্য করতে পারে, ভাল!
জাকার অন্যান্য আকর্ষণীয় নিবন্ধে আবার দেখা হবে। উপলব্ধ কলামে একটি মন্তব্য আকারে একটি মন্তব্য করতে ভুলবেন না.
এছাড়াও সম্পর্কে নিবন্ধ পড়ুন প্রযুক্তির বাইরে বা থেকে অন্যান্য আকর্ষণীয় নিবন্ধ প্রমেশ্বর পদ্মনাবা
